Eine saubere Buchhaltung beginnt mit klaren Abläufen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten digital, vollständig und strukturiert bei der Steuerberatung ankommen – und die Zusammenarbeit spürbar einfacher wird. Wir unterstützen Mandanten dabei, ihre buchhalterischen Prozesse so zu strukturieren, dass die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung reibungslos funktioniert. Ziel ist ein klarer, digitaler Datenaustausch, der Aufwand reduziert, Rückfragen vermeidet und Kosten senkt – und so Ihre Buchführung effektiv und kosten-effizient gestaltet.
Unser Ansatz
Wir betrachten die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberatung als gemeinsamen Prozess. Dabei orientieren wir uns an bewährten digitalen Standards und sorgen dafür, dass Daten so bereitgestellt werden, wie sie in der Kanzlei effizient weiterverarbeitet werden können. Praxisnähe steht dabei im Vordergrund – keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Lösungen für den Alltag.
Typische Ausgangssituation
- Belege werden per E-Mail, Papier oder in unterschiedlichen Formaten übergeben
- Rückfragen der Steuerberatung kosten Zeit und Nerven
- Buchhaltungsdaten sind unvollständig oder verspätet verfügbar
- Digitale Lösungen sind vorhanden, werden aber nicht konsequent genutzt
- Der Abstimmungsaufwand zwischen Unternehmen und Kanzlei ist hoch
Was wir tun
- Analyse der bestehenden Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Definition klarer Standards für Beleg- und Datenbereitstellung
- Strukturierung des digitalen Belegflusses
- Einführung oder Optimierung der Zusammenarbeit über DATEV-Lösungen (z. B. DATEV Unternehmen online)
- Abstimmung der Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzlei
- Begleitung bei der Umstellung im laufenden Betrieb
Ihr Nutzen
- Weniger manueller Aufwand in der Buchhaltung
- Reduzierte Rückfragen und Nacharbeiten
- Klar strukturierte, nachvollziehbare Abläufe
- Schnellere Verarbeitung in der Steuerberatung
- Mehr Transparenz über aktuelle Zahlen
Die digitale Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bildet die Grundlage für effiziente Buchhaltungsprozesse. Sie schafft die Basis für weitergehende Prozessoptimierungen, den gezielten Einsatz von Buchhaltungs-Software sowie für nachhaltige Veränderungen im Unternehmen.
WAP IT GmbH
geförderte Beratung der WAP IT
Förderfähigkeit
Die Beratung kann im Rahmen öffentlicher Förderprogramme unterstützt werden. Sowohl die Optimierung digitaler Prozesse als auch deren Einführung und Umsetzung können förderfähig sein – unter anderem über BAFA-Unternehmensberatung und INQA-Coaching. Gerne prüfen wir gemeinsam, welche Förderung für Ihre Situation in Frage kommt und unterstützen bei der Antragstellung.